Assistant d’Agence H/F

LE POSTE

Directement rattaché au Responsable d’Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l’entreprise au sein de votre agence.

Votre mission s’articule autour de 4 axes principaux :

• Trésorerie et Comptabilité
• Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
• Encaissement des règlements reçus,
• Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
• Gestion commerciale
• Suivi de la constitution des dossiers d’appels d’offres, planning des propositions commerciales…
• Gestion administrative des collaborateurs
• Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d’Hygiène et de Sécurité,
• Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
• Tâches administratives courantes (standard, courriers…)

Vous êtes l’interlocuteur des services du Siège de l’entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.

LE PROFIL

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d’une expérience similaire.

Une première expérience du montage d’un dossier d’Appel d’Offres serait un plus.

Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité.